La formation professionnelle en France est un pilier essentiel du développement des compétences et de la croissance économique. À travers une analyse approfondie de 20 chiffres clés, voici un panorama actuel du marché de la formation faisant état de profondes transformations.
Les chiffres clés de la formation professionnelle présentés ci-dessous traduisent bien les nouvelles attentes des collaborateurs et l’attention croissante portée par les DRH à la gestion de la formation.
Commençons par les dépenses et le financement de la formation en France. En 2022, les dépenses totales pour la formation professionnelle atteignent un montant impressionnant de 33 milliards d'euros.
Ces investissements stratégiques sont répartis entre différentes sources de financement, avec 44 % provenant d’Organismes Gestionnaires des Fonds de la Formation (Opco, Caisse des dépôts et consignations pour le CPF). 21 % des investissements dans la formation émanent des entreprises, sans oublier la contribution notable de France Compétences.
En ce qui concerne les entreprises, les Responsables Formation doivent parfois composer avec des restrictions budgétaires suite à l'évolution du chiffre d'affaires. Aussi est-il intéressant de chercher des leviers pour optimiser le budget de la formation professionnelle.
🔢Les tendances de la formation professionnelle
Les prévisions de la formation dès 2024 laissent entrevoir une dynamique croissante, avec une enveloppe prévue de 15,1 milliards d'euros consacrés aux formations professionnelles. Au-delà des aspects budgétaires, pour en savoir plus sur les nouvelles tendances de la formation, consultez l’article dédié : Les grandes tendances de la formation 2024.
🔢Les collaborateurs face à la formation professionnelle
Un aspect intéressant à observer du paysage de la formation concerne le taux de participation des actifs. En 2019, l’enregistrement d’une donnée interpelle : 28 % des Français n'avaient jamais suivi de formation professionnelle ! Ce constat alarmant souligne la nécessité de mieux informer et encourager l'accès à la formation.
Pour rappel, l’organisation des entretiens professionnels est obligatoire au sein de toutes les entreprises. Lors de cet entretien, l’employeur a l’obligation d’aborder le sujet de la formation et de communiquer au collaborateur ses droits à la matière. En cas de manquement, il encourt des risques dont une potentielle sanction financière.
N’hésitez pas à faire vérifier que toutes les actions soient bien mises en place pour respecter les obligations liées à l’entretien professionnel.
🔢Des collaborateurs mal informés concernant la formation
Au-delà des investissements, la réalité du terrain révèle un défi majeur : 57% des actifs déclarent être assez mal ou très mal informés sur leurs droits en matière de formation !
Ce manque d'information souligne l'importance de sensibiliser les Talents aux opportunités qui s'offrent à eux et de faciliter l'accès à ces dispositifs. Le processus de formation doit être expliqué aux collaborateurs et un accompagnement s’impose de la part des RH.
Quand on sait que 4 DRH sur 5 placent le développement des compétences au rang de priorité n°1, il n’y a plus de doute sur le fait que la formation représente le meilleur moyen d’engager et de fidéliser les talents. Une étude révèle que lorsque les salariés ont l'opportunité d'apprendre, de grandir et de développer leurs compétences, cela contribue significativement à leur motivation et à leur satisfaction au travail.
Pour aller plus loin sur ce sujet, consultez un ebook construit autour d’une enquête menée auprès de plus de 300 professionnels RH :
Développer les compétences, moteur d’engagement et de performance
🔢Les freins et obstacles à la formation
Les chiffres de 2019 dévoilent que 34 % des Français pointent du doigt le manque de temps comme principal obstacle à la formation. Cette contrainte temporelle s’impose comme un frein majeur, soulignant la nécessité de repenser les dispositifs pour les rendre plus flexibles et adaptés aux contraintes du quotidien.
Les Responsables Formation ont tout intérêt à multiplier les modalités de formation en vue de proposer des parcours d’apprentissage adaptés à chaque collaborateur.
Un autre défi significatif concerne les formations entamées mais abandonnées, représentant 11 % du total des sessions. Des raisons telles que la complexité de l'apprentissage ou un contenu jugé de mauvaise qualité interpellent sur la nécessité de repenser la conception et la pertinence des actions de formation proposées.
🔢Gestion de la formation : les attentes des actifs et évolutions professionnelles
Malgré les défis identifiés ci-dessus, les actifs manifestent un vif intérêt pour l' offre de formation professionnelle. Pas moins de 85 % des collaborateurs ont déjà demandé ou souhaitent demander une formation à leur entreprise. Cette demande soutenue souligne la volonté des travailleurs d'investir dans leur développement professionnel.
Les attentes des actifs ne se limitent pas à l'acquisition de nouvelles compétences pour leur poste actuel. Près de la moitié (46 %) envisagent de faire évoluer leur métier, mais pas nécessairement de la même manière, au cours des deux prochaines années. Ce désir de diversification des compétences reflète une aspiration à rester agile et adaptable dans un marché du travail en constante mutation.
Une tendance marquée se dessine également : 47 % des actifs ont soit déjà engagé, soit envisagent de s'engager dans un projet de reconversion professionnelle. Ce taux significatif souligne la nécessité d'offrir des dispositifs de formation flexibles et adaptés aux changements de carrière envisagés par les travailleurs. L'entreprise doit s'intéresser à leur avenir professionnel !
Les données révèlent qu'un tiers des actifs (33 %) pensent changer d'emploi d'ici deux ans. Cette mobilité professionnelle accrue met en évidence l'importance d'une formation continue pour faciliter la transition entre différents postes et secteurs d'activité. Ici, la gestion de la formation gagnera en puissance si elle est combinée à l’utilisation judicieuse d’un logiciel GEPP. Les passerelles entre les métiers seront plus visibles et perméables.
🔢Les objectifs de la formation professionnelle du côté des entreprises
42 % des entreprises souhaitent ou prévoient de renforcer leur dispositif de formation. Cela témoigne de la prise de conscience croissante de l'importance de l'investissement dans le développement des compétences pour rester compétitif sur le marché du travail.
Au-delà du cadre légal du plan de développement des compétences, les entreprises ont compris que la formation était le moteur de l’engagement collaborateur et de la performance.
La gestion de la formation digitalisée émerge comme une solution stratégique. Un nombre croissant de décideurs RH soulignent les inconvénients d'une gestion manuelle de la formation. En contraste, l'adoption d'outils numériques permet de composer un catalogue de formation en ligne sur mesure en seulement une heure grâce à un logiciel innovant tel que Skillup. Ce dernier recense 60 000 programmes de formation et est connecté à plus de 200 organismes de formation.
De plus, 4 stagiaires sur 5 partagent une évaluation suite à la formation, témoignant de l'efficacité de ces outils modernes pour simplifier la gestion administrative des RH.
🔢Focus sur le CPF
Le Compte Personnel de Formation (CPF) prend également une place significative dans le paysage de la formation. Les chiffres indiquent que 7 utilisateurs sur 10 du CPF ont un statut d'ouvrier ou d'employé.
De plus, en 2022, la moitié des formations CPF sont suivies à distance, soulignant l'importance de l'accessibilité dans les programmes de formation. Ces heures de formation suivies en ligne traduisent une nouvelle tendance : jusqu'alors, les activités de formation liées au CPF étaient organisées majoritairement en présentiel. Attention à la réforme du CPF 2024 !
Du plan de formation à la montée en compétences des salariés : toutes les clés pour une gestion de la formation innovante & performante !
Ce panorama des chiffres clés de la formation professionnelle en France souligne l'importance de repenser les approches traditionnelles pour répondre aux défis actuels. Des taux de formation à la demande croissante des actifs en passant par les obstacles rencontrés, il est clair que la gestion de la formation devient un enjeu RH prioritaire.
La gestion de la formation doit être au repensée pour gagner en efficacité. La digitalisation, l'adaptabilité des programmes, et une compréhension profonde des besoins des actifs émergent comme des piliers essentiels pour surmonter les obstacles identifiés.
En conclusion, investir dans un logiciel SIRH de gestion de la formation innovant devient impératif. Un TMS ou Training Management System en SaaS actualise les données en temps réel. Il favorise l’engagement collaborateur et garantit aux entreprises de booster le développement des compétences des salariés. Le logiciel garantit ainsi une croissance durable et une adaptation réussie aux défis à venir.
La formation constitue l'un des piliers de la gestion des talents. Un logiciel RH de Gestion de la Formation doit notamment faciliter :
L'intégration d'un TMS dans la stratégie de gestion des talents apporte des avantages concrets et mesurables. Si vous automatisez les processus administratifs liés à la formation, vos équipes RH consacrent plus de temps à des initiatives stratégiques. Un TMS doit donc permettre de libérer les RH de tâches administratives chronophages.
Voici les fonctionnalités à privilégier :
✅ la mise à disposition d’un catalogue de formation en ligne : sélectionnez la bonne session en quelques clics et oubliez les heures consacrées à contacter les organismes de formation
✅ la gestion des plannings de formation : inscription rapide aux sessions, recommandation de programmes de formation par type de population
✅ le suivi du plan de formation et du budget : actualisation en temps réel
✅ l'évaluation des sessions (à chaud et à froid) : centralisation des informations dans la plateforme
✅ le reporting lié àla gestion de la formation : tableaux de bord RH, KPI RH de la gestion de la formation.