Les actions de formation sont réalisées selon « un programme préétabli qui, en fonction d'objectifs déterminés, précise le niveau de connaissances préalables requis pour suivre la formation, les moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement mis en œuvre ainsi que les moyens permettant de suivre son exécution et d'en apprécier les résultats. »
La notion d’action de formation est donc à rattacher à la notion même de formation professionnelle. La formation continue est une obligation légale depuis 1971. Elle a pour but d'assurer aux salariés, employés ou demandeurs d'emploi, une action de formation destinée à conforter, améliorer ou acquérir des connaissances professionnelles. Les employeurs ont en effet l'obligation d'assurer l'adaptation du salarié à son poste de travail et de veiller au maintien de sa capacité à occuper un emploi pendant toute la durée de la relation de travail. La définition de ce qui relève ou non de la formation, de ce qui constitue ou pas une action de formation, a donc toujours des conséquences très concrètes pour l’entreprise.
Une action de formation sera suivie dans un plan de formation qui constitue l'ensemble des actions de formation.
Le législateur français distingue plusieurs typologies d’actions de formation « qui entrent dans le champ d’application des dispositions relatives à la formation professionnelle continue » :
Précisons également qu’une action de formation peut recouvrir plusieurs formes :
Définir précisément ce qui relève de l’action de formation reste donc un enjeu primordial pour une organisation et pour les gestionnaires de la formation. Si le système actuel tend à valoriser la formation comme un investissement et un véritable enjeu de compétitivité, la composante règlementaire reste forte et le formalisme prédomine encore.
Face à un marché de la formation très réglementé et très fragmenté, Skillup propose une solution SaaS collaborative de gestion de la formation afin d’accompagner les gestionnaires de la formation dans la mise en œuvre de leurs différentes actions de formation.
Concrètement, Skillup c’est :