Exemple de grille, fiche, formulaire ou support d’entretien individuel

Quel type de trame d’entretien individuel ?

Réaliser une trame d’entretien annuel d’évaluation, également appelé entretien individuel, est une étape essentielle de la vie du salarié. Ce support d’évaluation de la performance est important pour les entreprises : il permet de faire le bilan de l’année écoulée et de préparer l’année à venir. Les éléments qui composent le formulaire d’entretien annuel d’évaluation dépendent de chaque entreprise. Néanmoins on retrouve dans les formulaires d’entretien individuel des éléments communs.

Les différentes parties d’une trame d’entretien annuel

Une fiche EAE (Entretien Annuel d’Évaluation) contient souvent les éléments ci-dessous :

• La revue des objectifs et le bilan professionnel de l’année passée en reprenant les points marquants de celle-ci : les problèmes à résoudre et les difficultés rencontrées, la façon et les moyens mis en place pour les traiter (ou ceux qui auraient dû/aimé être à disposition), les résultats obtenus…
• L’évaluation des compétences : connaître les compétences du collaborateur pour ensuite pouvoir les développer
• Les besoins de formation pour l’année à venir qui pourront être intégrés dans le plan de formation.
• L’environnement et le bien-être du collaborateur afin de vérifier que tout est bien mis en œuvre pour que les collaborateurs soient épanouis dans leur travail.
• La mise en place des objectifs pour l’année suivante, les moyens correspondants pour les atteindre et les indicateurs permettant de mesurer l’atteinte des objectifs
• Les perspectives et le développement professionnel du collaborateur : ses motivations, les domaines d’activités où il souhaite s’investir ou encore les responsabilités qu’il souhaite prendre et qui nécessitent un accroissement d’autonomie…
• Une conclusion pour faire ressortir les principaux points de la discussion et d’éventuels commentaires additionnels.

Exemple de fiche d’entretien individuel

Voici un exemple de grille d’entretien d’évaluation annuel. Les catégories peuvent être à la fois commentées par le collaborateur et par l’évaluateur.

1. Principales Missions
2. Réalisations et faits marquants
3. Points forts
4. Difficultés rencontrées
5. Points à améliorer
6. Objectifs à évaluer
7. Évaluation générale par le supérieur des objectifs de l’année écoulée.
8. Commentaires hiérarchiques quant à la tenue du poste sur la période écoulée
9. Objectifs futurs
10. Accompagnements (besoin en formation ou accompagnement identifiés par le manager et par le collaborateur)
11. Clôture d'entretien / commentaires

Comment mettre en œuvre un entretien d’évaluation annuel ?

Personnalisez votre trame d’entretien d’évaluation

À partir de la grille d’entretien individuel ci-dessus vous pouvez formuler vos questions. Attention cependant à ne pas trop alourdir le questionnaire d’entretien annuel d’évaluation car s’il est trop long il pourra décourager les collaborateurs. Il est également important de viser une évaluation équilibrée entre points forts et points d’améliorations. Le formulaire d’entretien individuel ne doit pas être pensé comme un outil de sanction mais comme un outil d’amélioration des performances. Vous pouvez également venir enrichir la trame d’entretien individuel avec un feedback 360.

Facilitez la discussion autour du formulaire d’entretien annuel

L’entretien individuel est une discussion entre le manager et le collaborateur. Il faut donc s’assurer que cette discussion soit possible. Pour cela, il faut bien évidemment que le manager et le collaborateur se rencontrent afin de discuter du support d’entretien individuel. Mais il faut idéalement qu’ils puissent en amont de l’entretien itérer sur leurs préparations respectives. En digitalisant les entretiens, les allers-retours entre le manager et le collaborateur seront notamment facilités.