La gestion des talents est un enjeu stratégique pour les entreprises. Attirer, fidéliser et développer les compétences des collaborateurs sont autant de défis auxquels les services RH doivent faire face. Pourtant, sans logiciels RH adaptés, ces missions deviennent chronophages et complexes, réduisant l’impact RH.
C’est là qu’interviennent les outils spécialisés dans la gestion des talents. Ces solutions permettent d’automatiser les processus, d’assurer un suivi efficace et de prendre des décisions éclairées grâce à la data. Mais quels outils choisir pour maximiser la performance RH ?
Découvrez une infographie exclusive qui détaille comment quatre grandes catégories de logiciels RH révolutionnent la gestion des talents :
Après les images, les mots : voici un peu plus de détails sur les éléments présentés dans cette infographie dédiée aux logiciels RH.
L’entretien annuel d’évaluation ou professionnel ne doit pas être une simple formalité administrative. Lorsqu’il est bien mené, il devient un véritable levier d’engagement collaborateur et de développement des compétences. Or, selon une étude OpinionWay pour Skillup, plus d’un collaborateur sur trois est prêt à quitter son entreprise si son entretien ne se passe pas comme souhaité.
✅ Structurer l’évaluation des performances et des compétences en centralisant les données et en proposant des grilles d’évaluation adaptées.
✅ Faciliter le suivi des objectifs individuels grâce à des tableaux de bord accessibles aux RH et aux managers.
✅ Automatiser la gestion des entretiens (le logiciel RH programme les relances, les fins de période d'essai, etc.), réduisant ainsi la charge administrative.
✅ Assurer un suivi post-entretien efficace, en formalisant des plans d’action et en garantissant leur mise en œuvre.
📉 Sans logiciel : un processus RH lourd et inefficace
Dans de nombreuses entreprises, les entretiens sont encore gérés sous format papier ou via des fichiers Excel. Résultat : une démarche peu attractive pour les managers et les RH, un suivi décousu et une charge de travail importante pour les RH.
📈 Avec un logiciel : un taux de complétion optimisé et un gain de temps considérable
Grâce à la digitalisation, les équipes RH constatent des améliorations significatives de leurs indicateurs de la gestion des talents. Par exemple, le Groupe Korus a atteint un taux de complétion de 94 % dès la première campagne après la mise en place d’un outil de gestion des entretiens.
En résumé, un logiciel dédié transforme l’entretien collaborateur (hors processus de recrutement) en un véritable outil de développement, en garantissant un suivi structuré et des décisions éclairées.
Dans un contexte où les compétences évoluent rapidement, la formation professionnelle ne peut plus être une simple obligation légale. Elle doit devenir un investissement stratégique pour l’entreprise. Pourtant, selon une étude Skillup, 1 collaborateur sur 2 se déclare insatisfait de sa formation. Cette insatisfaction provient souvent d’un manque de personnalisation, d’un suivi insuffisant et d’une gestion administrative trop lourde.
C’est ici qu’interviennent les logiciels de gestion de la formation, aussi appelés TMS (Training Management System). Mettre en plan ce type d'outils permet de structurer et d’optimiser l’ensemble du cycle de formation, de l’identification des besoins au déploiement du plan sur le terrain.
✅ Un accès simplifié aux formations : les collaborateurs peuvent consulter un catalogue digitalisé et qualifier leurs besoins en quelques clics, y compris sur leur temps de travail.
✅ Une gestion automatisée des sessions : inscriptions, rappels, envois de convocations… tout est automatisé, réduisant ainsi la charge administrative des RH.
✅ Un suivi budgétaire et un reporting détaillé : les coûts et les taux de présence sont analysés en temps réel pour évaluer le ROI du plan de formation.
✅ Une personnalisation des parcours d’apprentissage, en fonction des métiers et des objectifs de montée en compétences à court ou à long terme.
📉 Sans logiciel RH : une gestion chronophage et inefficace de la gestion des talents
Les services RH passent encore 50 à 80 % de leur temps sur des tâches administratives liées à la formation (planification, relances, suivi des budgets). Cette surcharge freine le développement d’une véritable stratégie de formation et empêche une vision globale des besoins en compétences.
📈 Avec un logiciel RH : une efficacité accrue et des collaborateurs plus satisfaits
Les entreprises équipées d’un TMS constatent un gain de temps considérable et une amélioration de la satisfaction des collaborateurs. Par exemple, 93 % des utilisateurs d’un logiciel de gestion de formation déclarent être satisfaits de leur expérience.
💬 « Le catalogue de formation Skillup, je ne pourrais plus m’en passer ! »
— Isabelle Nimier, Responsable Formation - NEOMA
Grâce à ces solutions, la formation devient un véritable levier de performance, adapté aux besoins de l'organisation.
L’obsolescence des compétences est un enjeu majeur pour les entreprises. Selon l’OCDE (2021), une compétence technique a une durée de vie moyenne de seulement deux ans, et cette tendance s’accélère avec la transformation numérique. Face à ce défi, la Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) est essentielle pour identifier, cartographier et anticiper les besoins en compétences.
Cependant, sans logiciel RH dédié, la mise en place d’une GEPP structurée est complexe et chronophage. C’est là qu’interviennent les logiciels de gestion des compétences, qui permettent de rationaliser et d’optimiser ce périmètre de la gestion des ressources humaines.
✅ Un référentiel métier clair et évolutif : les outils dotés d’IA facilitent la création et la mise à jour des fiches de poste en fonction des évolutions du marché.
✅ Une cartographie des compétences en temps réel : visualisation des compétences existantes et identification facilitée des écarts à combler.
✅ Une gestion des mobilités internes optimisée : alignement des talents avec les besoins futurs de l’entreprise.
✅ Des plans de carrière structurés : accompagnement personnalisé des collaborateurs pour favoriser leur évolution.
📉 Sans logiciel : une gestion fastidieuse et peu efficace
Sans solution digitale, les RH doivent passer des heures à collecter et analyser les données sur les compétences, rendant l’exercice lourd et imprécis.
📈 Avec un logiciel : une analyse rapide et des décisions éclairées
Grâce aux outils de GEPP, les fiches de poste peuvent être générées en quelques secondes, avec une suggestion automatique des compétences associées. La vue d’ensemble sur le vivier de talents permet de prendre les bonnes décisions, au bon moment. Optimiser la gestion des compétences passe par les approches individuelles et collectives.
💬 « Les fiches de poste peuvent être rédigées dans des délais courts pour répondre aux urgences »
— Julien Barone, Directeur du Développement RH – DOMINO RH
Avec un logiciel de GEPP, les entreprises gagnent en agilité et en anticipation.
Les entreprises performantes ne se contentent pas de recruter des talents, elles savent aussi les identifier, les accompagner et les fidéliser. C’est tout l’enjeu de la People Review, un processus structuré permettant de repérer les hauts potentiels et de préparer la relève. Pourtant, sans outil dédié, cette démarche peut vite devenir un casse-tête pour les RH.
D’après une étude Skillup 2024, 66 % des RH considèrent la revue du personnel comme un processus extrêmement important. Cependant, beaucoup d’entre eux peinent à le structurer et à suivre efficacement les plans d’action.
✅ Identification des hauts potentiels et des profils à accompagner grâce à des évaluations objectives et des indicateurs clairs.
✅ Accompagnement structuré des talents avec des plans de développement personnalisés.
✅ Plans de succession optimisés pour anticiper les besoins stratégiques de l’entreprise.
✅ Alignement entre la stratégie RH et la stratégie d’entreprise, en facilitant la prise de décision.
📉 Sans logiciel RH : un manque de visibilité et de suivi
Sans solution dédiée, les données sont souvent dispersées, les évaluations restent subjectives et les plans d’action difficiles à piloter. 68 % des RH déclarent rencontrer des difficultés pour suivre le déploiement des initiatives décidées en revue du personnel.
📈 Avec un logiciel RH : un processus de gestion des talents structuré et une prise de décision facilitée
Les outils spécialisés permettent une vision claire des talents, un suivi en temps réel et une implication des managers et dirigeants. 100 % des parties prenantes impliquées dans les campagnes de People Review apprécient un arbitrage simplifié.
💬 « Sans People Review, on navigue dans le brouillard. »
— Pierre Monclos, Expert en digitalisation RH
Avec un logiciel de People Review, les entreprises prennent des décisions éclairées pour assurer leur pérennité et leur compétitivité.
Les logiciels RH dédiés à la gestion des talents sont de véritables leviers de performance pour structurer et optimiser vos processus. Que ce soit pour les entretiens, la formation, la GEPP ou la People Review, le digital apporte une efficacité et une fiabilité inégalées.
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