La mobilité interne est le processus RH qui permet aux collaborateurs d’évoluer au sein d’une même entreprise en changeant de poste, de département ou de lieu de travail. Cette démarche permet de fidéliser les Talents en offrant des perspectives d’évolution attractives.
Alors que le marché du travail est de plus en plus concurrentiel, la mobilité interne se positionne comme une solution efficace pour maintenir la motivation des collaborateurs, réduire les coûts de recrutement, et garantir une meilleure adaptation des compétences aux besoins évolutifs de l’entreprise.
Quelle approche RH adopter pour optimiser ce processus de la gestion des Talents ?
Un logiciel de mobilité interne présente des avantages concrets pour les services RH. Découvrez avec cet article comment ce type d’outils surpasse la gestion manuelle en termes d’efficacité et de résultats et profitez d’une comparaison synthétique des principales solutions disponibles sur le marché.
La gestion traditionnelle de la mobilité interne repose souvent sur des processus RH fragmentés et inefficaces. Le suivi des compétences, des candidatures internes et des opportunités de mobilité se fait alors via les feuilles de calcul d’un tableur ou des e-mails, ce qui engendre des pertes d’information et des délais à rallonge.
Cette méthode manque de transparence. Il est souvent difficile pour les collaborateurs de visualiser les possibilités d’évolution au sein de l’organisation. De plus, elle introduit des risques d’erreurs humaines, tels que des biais inconscients dans les décisions de mobilité. En bref, cette politique de mobilité interne ne permet pas une allocation des compétences optimisée face aux besoins évolutifs de l’entreprise.
Automatisation des processus : Une solution de mobilité interne automatise et centralise l’ensemble du processus RH, de la publication des offres en interne à la sélection des candidats. Un peu comme un logiciel de recrutement ! Cette automatisation réduit considérablement les erreurs et accélère le processus de recrutement interne.
Visibilité et transparence : Ces outils offrent une visibilité complète des opportunités de mobilité interne, tant pour les collaborateurs que pour les responsables RH. Les salariés peuvent explorer les postes disponibles, se porter candidats facilement, et suivre l’avancement de leur candidature en temps réel.
Optimisation des compétences et des carrières : Un logiciel de gestion des mobilités internes permet d’aligner les compétences des collaborateurs avec les besoins de l’entreprise. Grâce à des fonctionnalités de matching avancées, il identifie les meilleurs candidats pour chaque poste, tout en aidant les différents profils à trouver des opportunités qui correspondent à leurs aspirations professionnelles.
Réduction des coûts et du turnover : En facilitant la mobilité interne, ces logiciels SIRH réduisent le turnover en offrant des perspectives d’évolution au sein de l’entreprise. Cela limite les coûts liés au recrutement externe et à la perte de savoir-faire, tout en augmentant l’engagement collaborateur.
L'une des fonctionnalités clés d'un logiciel de mobilité interne est la gestion des offres et des candidatures internes. Les entreprises peuvent publier des offres de manière centralisée, accessibles à tous les collaborateurs. Cette bourse à l’emploi garantit une transparence totale et permet à toutes les équipes de visualiser l’ensemble des opportunités de mobilité géographique ou autre au sein de l’organisation.
Les candidatures peuvent être soumises directement via le logiciel RH, avec un suivi en temps réel du statur. La centralisation des données simplifie la gestion pour les services ressources humaines et encourage une culture d’évolution professionnelle.
Les logiciels de mobilité interne utilisent souvent des algorithmes avancés pour faire correspondre les compétences des Talents avec les postes disponibles. Le logiciel propose des recommandations personnalisées en fonction de différents critères :
Cela permet d’optimiser l’allocation des ressources et d’assurer que les bonnes personnes sont placées aux bons postes. Les avantages de la mobilité interne sont alors optimisés !
Une autre fonctionnalité clé est la gestion des carrières proactive. Les logiciels de mobilité interne offrent des outils pour planifier les évolutions des parcours professionnels. Couplé à un logiciel de gestion des compétences, les RH peuvent accompagner leurs collaborateurs dans leur progression.
Ils s’assurent que leurs compétences évoluent en adéquation avec les besoins futurs de l’entreprise. Ils peuvent proposer des plans de développement personnalisés par rapport aux fiches de poste visées.
Enfin, les outils de mobilité interne intègrent des fonctionnalités d’analyse et de reporting qui permettent aux responsables RH de suivre l’efficacité des processus de mobilité.
Grâce à des indicateurs de performance RH (KPI RH), les entreprises peuvent mesurer l’impact de leur politique de mobilité et ajuster leur stratégie en conséquence :
Ces insights sont essentiels pour maximiser le ROI d’un programme de mobilité interne.
Lorsqu'il s'agit de choisir un outil de la mobilité interne en entreprise, plusieurs options se distinguent sur le marché. Chaque solution présente des spécificités qui conviendront plus ou moins aux besoins hétérogènes de chaque entreprise.
Pour bien comparer des logiciels SIRH entre eux, il est utile d’avoir recours à un tableau personnalisable. N’hésitez pas à télécharger le comparatif de logiciel SIRH Skillup pour y intégrer vos besoins et auditer les différents éditeurs de logiciels de mobilité interne.
Vous avez un doute sur les critères de choix de votre logiciel de mobilité interne ? La section suivante détaille quelques pistes pour mieux orienter votre recherche. Dans tous les cas, n'hésitez pas à demander une démo pour disposer d'une meilleure connaissance des outils.
Choisir le bon logiciel de mobilité interne nécessite une évaluation minutieuse des besoins spécifiques de votre entreprise. Voici quelques critères à considérer pour un choix avisé :
Le budget pour un logiciel de mobilité interne varie en fonction de la taille de l’entreprise, des fonctionnalités requises et des options de personnalisation. En général, il faut prévoir un investissement initial pour l'acquisition et l’implémentation, suivi de coûts récurrents pour la maintenance et les mises à jour (calcul par utilisateur actif).
Une petite entreprise peut s'attendre à des coûts de quelques milliers d’euros par an, tandis qu’une grande organisation peut nécessiter un budget bien plus conséquent.
La réussite de la mise en place d’un logiciel de mobilité interne repose en grande partie sur l’implication des différents acteurs de l’entreprise. Voici les actions incontournables à déployer :
De plus, pour tirer le meilleur parti d’un logiciel de mobilité interne, il est essentiel qu’il s’intègre parfaitement avec les systèmes RH déjà en place. Cela permettre d’éviter les doublons de données et les erreurs. Une intégration fluide permet de centraliser les informations et de garantir une gestion des talents cohérente.