👨💼 Du côté des collaborateurs
👀Le monitoring des performances à travers les entretiens des salariés en poste est une composante essentielle de la gestion des ressources humaines.
Ces entretiens constituent des opportunités stratégiques pour évaluer, soutenir et améliorer les performances individuelles et collectives.
Mais savez-vous comment évaluer objectivement les compétences des employés ? Suivez le guide !
En somme, le management par objectif et la gestion de la performance via les entretiens offrent un puissant levier pour :
- maximiser la productivité des équipes,
- améliorer la rétention de vos talents,
- favoriser la croissance organisationnelle.
💡En investissant dans les entretiens annuels d’évaluation et autres dispositifs de suivis de la performance, les RH participent à créer une culture d'excellence et de développement continu.
📊 Du côté des RH : les KPI RH des entretiens ou indicateurs de performance RH
Un indicateur de performance RH, appelé KPI en anglais (Key Performance Indicator), est un outil de mesure permettant de disposer d’une vision synthétique des données clés de l’entreprise. La donnée vise à aider ou piloter la prise de décision, et mesurer l’efficacité des actions prises dans le but d’atteindre des objectifs spécifiques.
Les indicateurs de performance sont souvent définis en amont du lancement d’une campagne et peuvent être actualisés de manière régulière.
Le challenge réside aujourd’hui dans la façon dont les diverses données obtenues peuvent être exploitées pour l’entreprise. Construire des KPI RH et le tableau de bord correspondant est ainsi indispensable pour piloter l’activité et suivre l’évolution des équipes de manière efficace.
Afin de développer une stratégie RH cohérente, il est généralement conseillé de se baser sur un nombre modéré de KPI RH, souvent entre 5 et 10 pour la gestion de la performance. Concernant les entretiens, voici les principaux indicateurs à suivre :
📈 Le taux de complétion (découvrez comment le Groupe Korus a atteint le score de 94 % en s’équipant d’un nouveau logiciel dédié à la gestion des entretiens !) ;
📈 Le NPS interne : vos salariés sont-ils promoteurs, passifs ou détracteurs ?
📈 La conformité de l’entreprise avec ses obligations légales : réalisation des entretiens professionnels et des bilans à 6 ans, etc.
📈 Le nombre de problématiques remontées par les équipes (manque de temps pour planifier les résultats, problème d’accès à l’outil ou de prise en main…),
📈 Le temps passé à la consolidation du recueil en besoin de formation.
Pour en savoir plus sur ce sujet, consultez l’article dédié :
☀️ L’importance d’un outil dédié à la gestion des entretiens
🛠️Un outil dédié à la gestion des entretiens est devenu indispensable dans le domaine des ressources humaines. 🛠️
Il offre une multitude de bénéfices qui révolutionnent la façon dont les entretiens sont planifiés, conduits et suivis. Aujourd’hui, les logiciels qui digitalisent les entretiens constituent le meilleur choix pour les RH.
- Efficacité accrue : un logiciel d’entretien automatise de nombreuses tâches administratives, telles que la planification des entretiens, l'envoi d'invitations et la collecte de feedback. Cela permet de gagner un temps précieux et de réduire les erreurs humaines.
- Centralisation des données : un outil de gestion des entretiens crée une base de données centralisée contenant toutes les informations relatives aux entretiens d'évaluation passés et futurs. Cela facilite l'accès aux données et l'analyse des tendances au fil du temps.
- Personnalisation : grâce aux outils en ligne nouvelle génération, il est possible de personnaliser sa trame et les critères d'évaluation en quelques clics. Les templates d’entretien s'adaptent aux différentes phases de gestion des talents, de l'entretien d’onboarding au bilan des 6 ans.
- Suivi en temps réel : vous pouvez suivre le statut de vos campagnes d’entretiens en temps réel et recevoir des alertes pour ne pas manquer de dates importantes. Cela garantit que chaque entretien soit programmé dans les délais impartis.
- Reporting RH & analyse des données : un logiciel qui dématérialise les entretiens inclut souvent de puissants outils d'analyse afin d’évaluer les performances individuelles et collectives, identifiant ainsi des opportunités d'amélioration.
- Collaboration facilitée : Les managers et les RH peuvent collaborer de manière transparente grâce à ces outils, en partageant des informations et en prenant des décisions éclairées ensemble.
💡En somme, un logiciel de gestion des entretiens rationalise le processus de gestion des talents, favorise une meilleure prise de décision, et améliore l'engagement des salariés en créant un environnement de communication transparente. En intégrant cette technologie, les professionnels des RH peuvent mettre en œuvre des entretiens plus efficaces, ciblés et personnalisés, contribuant ainsi à l’engagement des salariés et à la réussite de l'entreprise.
