Digitalisez vos campagnes d’entretiens

Oui. Le logiciel SIRH de gestion des entretiens professionnels et annuels reprend automatiquement l’historique de formations réalisées pour répondre aux obligations légales du bilan à 6 ans. Le collaborateur peut faire une demande de formation depuis son entretien professionnel ou annuel. Et le manager peut valider les demandes de formation directement dans l’entretien. 

Oui. Le module entretien reprend automatiquement les compétences et leur niveau attendu pour être évaluées dans l’entretien. Skillup propose également au collaborateur de déclarer ses compétences à partir d’un référentiel de compétences sur étagère depuis l’entretien annuel d’évaluation. Cette remontée libre permet de mieux piloter la gestion de la performance. 

Oui. Skillup propose une bibliothèque de grilles d’entretiens (annuels, professionnels, congé longue absence, forfait jour…) conçues par des consultants RH. Dans le logiciel SIRH, vous pouvez donc soit créer vos propres trames d’entretien, soit utiliser des trames proposées par Skillup ou bien encore modifier ces trames pour les adapter au contexte de votre entreprise. 

En tant qu’employeur, vous devez impérativement réaliser des entretiens professionnels et un bilan à 6 ans. Pour en savoir plus sur cette obligation vous pouvez consulter notre article sur les entretiens professionnels.

Excepté l’entretien annuel forfait jour, l’entretien annuel d’évaluation n’est pas obligatoire et relève de la politique RH de l’entreprise.

Aujourd'hui, les entreprises choisissent de digitaliser leurs campagnes d'entretiens professionnels (et autres) pour de multiples raisons. En effet, une gestion de la performance à l’ancienne ne répond plus aux nouvelles attentes des salariés. En proposant des outils RH innovants et ergonomiques pour les entretiens, le Service RH inscrit ce processus dans une dynamique résolument positive. 

Il est important que les trames d’entretien soient bien adaptées pour chaque échange et puissent être actualisées en fonction de la stratégie de l’organisation. Avec un logiciel d’entretiens en ligne, il est plus simple de composer une grille d’entretiens en quelques clics. Grâce à une gestion sécurisée des droits et habilitations, le partage d’informations est plus simple et plus fluide. 

L’écoute active est clé pour donner toute sa valeur aux entretiens. Avec un logiciel SIRH ergonomique, managers et collaborateurs abordent plus facilement des sujets de fond. Le suivi des échanges dans le temps contribue à alimenter un sentiment de confiance et permet d’identifier un potentiel risque de départ. 

D'autre part, en centralisant les campagnes d’entretiens dans une plateforme dédiée, l’analyse des données est facilitée. Les prises de décision concernant les actions à mener sont plus rapides et plus fiables : arbitrage des formations, revalorisations de salaire… 

Pour aller plus loin, il est possible de connecter un logiciel de gestion de la performance avec un outil dédié à la gestion des compétences ou de la formation. Une gestion 360° des talents avec des outils en ligne libère jusqu’à une semaine de travail par mois ! 

Pour favoriser l’engagement collaborateur au sein de votre entreprise, votre gestion des talents doit être bien orchestrée. L'attention accordée aux campagnes d'entretiens professionnels et annuels est essentielle !  

Les entretiens individuels constituent des moments clés pour comprendre les besoins et les préoccupations de vos collaborateurs. Une pratique courante consiste à mener des entretiens chaque année. Ces échanges ne doivent pas être considérés comme une simple formalité. Ils apportent une véritable valeur ajoutée RH, à condition de respecter certaines bonnes pratiques. 

Investir dans un logiciel SIRH de gestion des entretiens ergonomique et assurant un suivi individuel réactif de chacun de vos Talents, c’est un bon point de départ. Suivant l’objectif de l’entretien, la trame d'entretien doit aussi être adaptée. Par exemple, demandez au salarié de préciser ses objectifs professionnels, les éléments qui le motive. Un échange autour des compétences à développer sera également riche en informations. 

Ce type de questions aidera à mieux comprendre ses aspirations. Au Service RH d'aligner ensuite les opportunités de développement professionnel sur les projets de l’entreprise en vue de renforcer l'engagement collaborateur ! Un logiciel SIRH remontant les besoins dans un module de Formation permet de gagner du temps sur cette mission. 

En bref, un logiciel SIRH de gestion des entretiens individuels permet de donner du sens aux entretiens. Il s’agit d’un levier fort pour alimenter l’engagement collabotateur. 

Le logiciel SIRH Skillup permet de gérer toutes les campagnes d’entretiens professionnels, annuels, bilan à 6 ans, forfait jour... 

Il est essentiel de bien différencier les entretiens obligatoires des entretiens facultatifs. Certains échanges doivent en effet être programmés à échéance régulière pour assurer la conformité réglementaire de votre entreprise. 

Par exemple, l’entretien annuel d’évaluation n’est pas une obligation légale. Pour autant, il est particulièrement répandu.  A contrario, l’oubli de l’organisation de certains entretiens obligatoires expose l’entreprise à des risques forts, associés à de potentielles sanctions financières. 

Le logiciel de gestion des entretiens Skillup permet de gérer tous les entretiens obligatoires et facultatifs. Il est possible de créer toutes les trames d’entretien souhaitées de manière simple et intuitive. Ce logiciel SIRH garantit une gestion 100 % conforme des obligations réglementaires. 

La gestion de la performance côté RH se réfère à l'ensemble des activités, processus et outils déployés par une organisation pour mesurer, évaluer et améliorer la performance individuelle et collective de ses collaborateurs. Elle vise à aligner les objectifs individuels avec les objectifs organisationnels, à maximiser la contribution des Talents et à favoriser le développement continu de leurs compétences. 

Les entretiens professionnels et annuels sont des éléments clés de la gestion de la performance. Ils permettent aux responsables RH et aux managers de discuter des performances passées, de fixer des objectifs, d'identifier les besoins en formation, et de fournir des feedbacks constructifs aux salariés. Ces entretiens peuvent se dérouler de manière régulière, par exemple, annuellement, ou plus fréquemment selon les besoins de l'organisation. 

L'utilisation d'un logiciel SIRH de gestion de la performance présente plusieurs avantages : 

- il permet de stocker toutes les informations liées à la performance au même endroit, facilitant ainsi l'accès aux données et la gestion des performances passées et présentes. 

- il automatise les tâches liées à la gestion de la performance, comme la planification des entretiens, la collecte de feedback, et la génération de rapports. Cela permet de gagner du temps et d'assurer une gestion plus efficace. 

- il offre un suivi en temps réel des objectifs et des performances, pour une parfaite visibilité sur la progression des collaborateurs. 

- il intègre des fonctionnalités de reporting avancées, utiles pour prendre des décisions éclairées concernant l'amélioration continue. 

En résumé, la gestion de la performance englobe l'évaluation systématique et le développement continu des compétences des collaborateurs. L'utilisation d'un logiciel SIRH tel que Skillup simplifie et améliore ces processus RH, offrant une approche plus structurée et efficace. Objectif : maximiser la performance individuelle et collective au sein de l'organisation.