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Excel, Word, PowerPoint…, quasiment tous les métiers sont appelés à utiliser ces outils, à minima dans leurs fonctionnalités de base. Si certaines personnes semblent « nées avec un clavier dans les mains », l’utilisation des outils bureautiques n’est pas forcément évidente pour tout le monde… Fort heureusement, cela s’apprend ! C’est pourquoi Skillup vous présente aujourd’hui 5 formations qui vont permettre à vos collaborateurs de maîtriser les bases des outils les plus courants de bureautique.
1) Maîtrise de Microsoft PowerPoint 2016 – Mustang Formation
Qui n’a jamais assisté à une réunion ou une conférence lors de laquelle la présentation qui est projetée est illisible ou avec des animations inutiles ? PowerPoint est certes un outil très intéressant pour faire des présentations de qualité, mais encore faut-il le maitriser. Comme pour un cocktail, la réussite d’une présentation PowerPoint réside dans le dosage. Il est indispensable de savoir mettre la juste quantité de texte, les bonnes illustrations, la mise en page la plus efficace, le tout au service de la clarté et de l’efficacité du message.
Mustang Formation, organisme de référence dans la bureautique (qui forme même les équipes de Microsoft !!) propose une formation d’une journée, permettant aux apprenants de maitriser les principales fonctionnalités de PowerPoint et donc d’apprendre comment créer rapidement des présentations de qualité professionnelle.
2) Excel 2016, Prise en main – Micropole Institut
Autre outil indispensable lorsque l’on parle de bureautique : les tableurs et notamment Excel qui est sans doute l’un des plus connus. Si remplir un tableau est à la portée de beaucoup de gens, cela se complique lorsque l’on évoque la mise en forme, les formules, les graphiques…
Micropole Institut propose une formation de deux jours, permettant aux apprenants de maitriser les bases d’Excel et donc de produire des tableaux et des graphiques de qualité professionnelle.
3) Word Initiation – Ziggourat
Le traitement de texte, en particulier le logiciel Word, est aujourd’hui un outil incontournable du travail en entreprise. Si a priori, nous savons tous taper un texte sur Word, le mettre en forme pour qu’il devienne un écrit professionnel requiert quelques compétences. Maitriser les bases de Word permet de gagner un temps précieux dans la création et la mise en page de documents, incluant l’insertion de tableaux et d’illustrations.
Ziggourat propose une formation de 2 jours, permettant aux apprenants de découvrir les bases du logiciel Word, d’avoir des astuces pour être plus efficaces et pour produire des documents professionnels de qualité.
4) Maîtriser Access, niveau 1 – Orsys
Aujourd’hui, les entreprises possèdent une grande quantité de données, notamment sur leurs clients. Reste pourtant à la rendre utilisable… Pour cela, un outil de création et de gestion de base de données tel qu’Access est indispensable, notamment parce qu’il permet de faire des requêtes relativement fines permettant de faire gagner un temps précieux. Toutefois, ce logiciel n’est pas vraiment très intuitif et peut même s’avérer compliqué à utiliser, alors même qu’il est très important pour permettre aux entreprises d’être plus efficaces.
Orsys propose une formation de 3 jours, permettant aux apprenants de prendre en main le logiciel de gestion de base de données Access, notamment en comprenant comment créer la base, faire des requêtes et l’exporter sur Excel.
5) Microsoft Publisher – Arkesys
Créer des documents de communication peut paraitre totalement impossible à qui n’est pas graphiste ou à qui ne travaille pas dans une agence de communication ou de publicité. Pourtant, des logiciels tels que Publisher permettent de créer des supports graphiques de très bonne qualité, à partir du moment où l’on sait bien manier l’outil. Ainsi, comme dans le cas des présentations, les documents de communication requièrent un dosage parfait du texte par rapport aux illustrations.
Arkesys propose une formation de 2 jours, permettant aux apprenants de découvrir les fonctionnalités de PAO qu’offre le logiciel Publisher et comment cela peut les aider à produire simplement des documents de qualité.
