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Autrefois simple obligation administrative, la formation est devenu une fonction stratégique de l’entreprise. Elle permet le développement des compétences des collaborateurs, tout en étant un éléments clé de la marque employeur de donc de la fidélité des collaborateurs.
Afin d’adresser le sujet de la formation au bon niveau, les entreprises font aujourd’hui le choix de s’équiper de logiciels de gestion de la formation.
Comment choisir son logiciel de gestion de la formation : le spectre fonctionnel
La première question à se poser est celle de la couverture fonctionnelle des logiciels de gestion de la formation, et notamment au regard du besoin de son entreprise.
Les principales briques étant les suivantes :
- Constitution et diffusion d’un catalogue de formation
- Recueil et consolidation des besoins de formation (sur base du catalogue ou recueil libre)
- Workflows de validation des besoins remontés (selon plusieurs scenarios possibles)
- Gestion du plan de formation
- Planification des sessions
- Gestion des inscriptions
- Gestion d’un organisme de formation interne
- Gestion administrative des formations (conventions, convocations, feuille de présence, facturation)
- Intégration avec les processus RH (et notamment avec le core RH et la paie)
- Gestion des budgets et des dépenses
Comment choisir son logiciel de gestion de la formation : le collaborateur au centre
Si la plupart des logiciels de gestion de la formation proposent une couverture fonctionnelle relativement proche, les usages peuvent être radicalement différents. Les logiciels les plus innovants que nous vous recommandons sont ceux qui placent le collaborateur au coeur des usages.
En effet, l’un des enjeux majeurs est de rendre le collaborateur et son manager acteurs de la formation en entreprise, afin d’en maximiser les bénéfices. Du catalogue, au recueil, à la validation, à l’inscription, ou encore l’évaluation, nous vous recommandons d’évaluer les logiciels selon leur convivialité, leur ergonomie, leur facilité d’utilisation pour le collaborateur et son manager. Nous vous recommandons de vous tourner vers un logiciel de gestion de la formation ouvert et collaboratif, plutôt que vers un logiciel de pure gestion de données administratives.
Comment choisir son logiciel de gestion de la formation : la simplicité de mise en place et l’évolutivité
Le temps est révolu des logiciels sous licence, ou la mise en place chronophage pouvait durer plusieurs mois. Nous vous conseillons d’intégrer dans votre choix de logiciel de formation la simplicité de mise en place et d’interfaçage avec vos processus RH. À ce titre, il nous semble certain que les logiciels full SaaS (Service as a Software) doivent être privilégiés. Cela vous permettra en plus de bénéficier des mises à jours régulières proposées par les editeurs SaaS.
Skillup, le logiciel de gestion de la formation de A à Z
La solution Skillup de gestion de la formation permet de créer votre portail de formations personnalisé, de le diffuser à vos collaborateurs et managers, d’organiser vos sessions intra-entreprise, de réserver vos sessions inter-entreprise, de piloter votre plan de formation, d’évaluer la qualité des formations proposées. Cette solution Skillup est collaborative et proposée en SAAS.
De plus, la solution Skillup est connectée à plus de 200 organismes de formation recommandés par vos pairs : retrouvez leurs 20 000 formations directement intégrées au moteur de recherche de Skillup et réservez-les instantanément pour vos collaborateurs.
