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De nos jours, un salarié sur six change de métier en l’espace d’un an, selon l’Insee. Que ce soit dans le cadre d’une reconversion ou d’un perfectionnement, le Compte Personnel de Formation (CPF) est une ressource indispensable pour vous permettre de devenir acteur de votre parcours professionnel mais complexe à mettre en oeuvre. Voici notre guide pratique pour vous aider dans cette démarche.
Comment fonctionne le Compte Personnel de Formation ?
Chaque année, un salarié cumule des droits (sous la forme d’heures de formation) qui sont reportés automatiquement sur son compte l’année suivante. Lors de la création d’un dossier de formation, vous pouvez réserver les heures DIF (Droit Individuel à la Formation, supprimé depuis 2015) et/ou CPF dont vous disposez. Ces heures restent mobilisables tout le long de votre vie professionnelle pour vous aider à vous former régulièrement.
Comment est alimenté votre CPF ?
- Les salariés à temps plein sont crédités de 24 heures par an jusqu’à 120 heures, puis de 12 heures par an jusqu’à un maximum de 150 heures
- Les salariés à temps partiel ou en CDD sont crédités au prorata. Le capital d’heures se reconstitue après chaque utilisation.
Quand pouvez-vous utiliser votre CPF ?
Il n’est pas nécessaire d’avoir l’accord de votre employeur pour mettre en place une formation financée par le CPF, sauf pour les formations qui seraient effectuées pendant votre temps de travail. Le CPF peut également être mobilisé durant une période de chômage ou dans le cadre d’un contrat de sécurisation professionnelle (CSP).
Pourquoi utiliser votre CPF ?
Géré par la caisse des dépôts et consignations, le CPF est destiné à être utilisé dans le cadre des formations qualifiantes ou certifiantes, mais également dans celui des VAE (Validation des Acquis de l’Expérience).
Comment mobiliser vos droits à la formation professionnelle ?
Depuis le 5 janvier 2015, le Ministère du Travail de l’Emploi et de la Formation professionnelle a mis en ligne le site Moncompteformation qui permet à chaque salarié d’activer son Compte Personnel de Formation. Nous vous proposons ici son mode d’emploi.
Comment créer son Compte Personnel de Formation ?
- Une fois muni de votre numéro de sécurité sociale et d’une adresse postale valide, votre inscription peut débuter.
- Rendez-vous sur le site Moncompteformation dans la rubrique “J’accède à mon compte”. À noter que si vous avez déjà un Compte Personnel d’Activité (CPA) vous devez utiliser le même mot de passe pour activer votre Compte Personnel de Formation.
- Cette inscription se déroule en trois étapes :
- Lire et accepter les conditions générales d’utilisation
- Renseigner vos informations personnelles (numéro de sécurité sociale, nom et prénom de naissance, coordonnées, etc.) et passer le contrôle de sécurité
- Créer son mot de passe qui doit être composé au minimum de 5 lettres (minuscules ET majuscules) et de 3 chiffres.
- Une fois l’inscription finalisée, votre espace personnel s’ouvre sur la page “Synthèse de votre compte”. Un courriel vous sera envoyé afin de confirmer l’activation de votre compte.
Comment renseigner et consulter ces heures ?
Votre compte d’heure vous permet de connaître le nombre d’heures utilisables pour effectuer une formation. Les heures CPF sont acquises automatiquement chaque année en fonction de votre activité l’année qui précède. Le solde de vos heures DIF non utilisé reste disponible jusqu’en 2020 et doit être saisi sur votre compte.
Pour consulter votre compte d’heures ou saisir vos heures DIF, vous devez vous connecter à votre espace personnel sur moncompteformation.gouv.
Sur la page “Synthèse de votre compte”, vous pouvez voir les informations concernant votre compte d’heures :
- Les heures CPF disponibles à partir de mars 2016 sont affichés “Disponibles” ou “Réservées”. Pour consulter le détail de vos heures CPF, cliquez sur “Mon compte d’heures”, puis “Mes heures CPF”.
- Vous pouvez également voir que votre compte d’heures DIF n’est pas renseigné. Pour le modifier, cliquez sur “Mon compte d’heures”, puis “Mes heures DIF”. Renseignez le nombre de vos heures DIF puis enregistrez.
- Si vous ne disposez pas d’heures DIF, laissez 0 puis confirmez votre saisie.
- Vous avez la possibilité de modifier ces heures si vous le souhaitez jusqu’à ce qu’elles soient utilisées pour la première fois dans le cadre d’un projet de formation. À ce titre, il est important de conserver le justificatif de vos heures DIF qui vous sera demandé pour la validation de ce projet.
Comment trouver une bonne formation CPF ?
Le CPF permet de choisir une formation qualifiante favorisant l’évolution professionnelle et qui répond aux besoins du marché de l’emploi. Les formations que vous pouvez effectuer dans ce cadre devront être éligibles au dispositif CPF.
Une recherche souvent compliquée
Internet regorge d’avis et de témoignages relevant la difficulté de trouver une bonne formation, à la fois suffisamment certifiante, d’une durée pas trop longue et éligible au CPF. En effet, aujourd’hui encore trop peu de formations de qualité sont en réalité éligibles CPF.
Pour chercher une formation, le site Moncompteformation vous propose d’utiliser son moteur de recherche. En tant que salarié, vous devez renseigner votre branche professionnelle, soit en indiquant le code NAF/APE de votre entreprise, soit en saisissant directement le nom de votre branche (cette information est disponible sur votre bulletin de paie). Si vous connaissez votre formation, vous pouvez saisir directement son code CPF. En effet, chaque formation dispose d’un code qui lui est propre. Mais attention, dans le cas où vous l’auriez conservé, votre code CPF peut s’avérer obsolète. Vous devez alors chercher une nouvelle formation.
Bien qu’étant simple d’utilisation, ce moteur de recherche pointe cependant un certain nombre de limites. D’abord parce qu’il ne prend en compte que les listes de formations éligibles faisant partie du “socle de connaissances et de compétences” ou des listes de formations prioritaires établies par les branches professionnelles. Mais également parce qu’il ne donne aucune précision sur la qualité des formations dispensées.
Les nouvelles solutions pour trouver votre formation idéale
Constatant les difficultés pour trouver la formation adéquate avec les moyens traditionnels mis à la disposition des salariés, des plateformes comme Skillup vous proposent désormais un catalogue de formations éligibles au CPF accessible par le collaborateur sur son portail formation. Le site dispose d’un très large catalogue de formations présenté en fonction de votre secteur d’activité. Mais surtout, il met à la disposition de ses utilisateurs un système de notation (sur 10) et de recommandation (avis des stagiaires) pour vous aider à vous faire votre propre opinion sur la qualité de chaque formation proposée. Enfin, cette plateforme offre plusieurs filtres de recherche intéressants, en particulier la possibilité de choisir les formations en fonction de votre situation géographique.
Astuce : pour vérifier si une formation figure bien sur la liste des organismes habilités, vous pouvez la chercher sur le site data.gouv.fr.
Votre organisme de formation sélectionné, prenez contact avec lui et questionnez le sur la formation CPF qu’il dispense. Demandez le programme détaillé de la formation ainsi que les dates de sessions. Vérifiez que la formation proposée correspond à vos attentes. Et enfin, demandez un devis de la formation.
Une fois votre session de formation et votre organisme choisi, vous pouvez compléter votre dossier de formation en vous connectant sur votre compte
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