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Aujourd’hui, les nouvelles technologies permettent de repenser les pratiques traditionnelles RH pour gagner en efficacité. L'un des domaines où cette transformation est particulièrement pertinente concerne les entretiens. Savez-vous pourquoi la digitalisation du bilan à 6 ans est devenue une nécessité pour les entreprises ?
La dématérialisation de cet entretien professionnel obligatoire offre des avantages substantiels en termes d'efficacité, de suivi et de prise de décision stratégique. On vous explique ça en détails.
Digitalisation du bilan à 6 ans : de quoi s’agit-il ?
Le bilan à 6 ans est souvent géré à la main, de manière purement administrative. Il implique des formulaires papier, des entretiens en face-à-face et une documentation fastidieuse. La digitalisation de cette procédure consiste à adopter des outils technologiques pour simplifier et optimiser le processus RH.
La digitalisation du bilan à 6 ans, c’est le passage au traitement numérique pour la collecte, le suivi, et l’analyse des données sociales. L'ensemble du bilan professionnel peut être géré en lignegrâce à un outil RH nouvelle génération dédié aux entretiens.
La digitalisation peut revêtir différentes formes, selon les besoins de votre organisation :
➡️ la création de formulaires numériques pour les entretiens,
➡️ la mise en place de portails en ligne où les employés peuvent soumettre leurs objectifs et leurs compétences,
➡️ l'utilisation de solutions d'analyse des données pour évaluer les tendances et les besoins en formation…
Les avantages RH liés à la digitalisation du bilan professionnel
Vous le savez mieux que quiconque, le monde des Ressources Humaines évolue à une vitesse fulgurante. La digitalisation du bilan à 6 ans n'est pas seulement une tendance à suivre, c'est une opportunité en or pour votre Service.
Fini le temps passé à trier d'innombrables formulaires papier et à jongler avec des tableaux Excel. Avec la digitalisation, vous pouvez automatiser de nombreuses tâches administratives. Vous libérez ainsi du temps que vous pouvez allouer à des activités à plus haute valeur ajoutée.
Vous avez déjà rêvé de suivre les progrès des objectifs fixés lors des bilans à 6 ans en temps réel ? La digitalisation rend cela possible. Vous accédez en quelques clics à vos données sociales. En un clin d’œil, vous pouvez savoir où en sont vos talents et intervenir lorsque cela est nécessaire.
En collectant et en analysant des informations en ligne, vous travaillez avec une bibliothèque de données sociales plus précises. Vous disposez d’une vue d'ensemble des besoins en formation et des compétences de vos collaborateurs. Cela vous permet de prendre des décisions plus éclairées.
Aller plus loin avec le bilan à 6 ans dématérialisé
En adoptant des outils numériques, il devient plus simple d’aligner les compétences de vos employés avec les besoins de l'entreprise. Cela signifie que les bonnes personnes sont affectées aux bons postes, ce qui renforce la satisfaction, la productivité et la performance globale.
D’autre part, les données collectées via la digitalisation ne sont pas seulement des chiffres, elles racontent une histoire. Les équipes dirigeantes peuvent identifier les tendances, les lacunes en compétences, ainsi que les opportunités de développement. Ces éléments contribuent à des prises de décisions plus éclairées en matière de gestion des talents.
De fait, la digitalisation facilite la mise en place de plans d'action rapides et ciblés en réponse aux besoins identifiés lors des bilans à 6 ans. Cela renforce l'agilité de l'entreprise en adaptant constamment les compétences de ses salariés aux défis changeants.
Ceci étant dit, c’est le moment d’aborder les outils disponibles et les étapes pratiques pour la mise en place du bilan à 6 ans digitalisé. Certaines considérations essentielles doivent être travaillées pour une transition en douceur.
Digitalisation du bilan à 6 ans : par où commencer ?
De nombreuses entreprises proposent des logiciels de gestion des talents qui incluent des fonctionnalités de digitalisation du bilan à 6 ans. Ces outils permettent de créer des trames d’entretien numériques, de suivre les progrès des objectifs, de générer des rapports sur les compétences de vos employés…
Si votre Service RH souhaite s’équiper avec un module dédié à la digitalisation des entretiens, dont le bilan à 6 ans, vérifiez la compatibilité de l’outil avec votre SIRH en place. Certains logiciels peinent à s’intégrer aux systèmes existants. Ce n’est pas le cas chez Skillup 😉 Autre critère de choix, l’expérience utilisateur : la plateforme est-elle conviviale ? Sécurisée ? Simple à prendre en main ?
Dans les faits, la digitalisation du bilan à 6 ans est souvent liée à la gestion de la formation. Un logiciel de gestion de la formation facilite l'identification des besoins de développement et la planification des formations.
Autre point important, l’éditeur de logiciel doit garantir un support client solide et un accompagnement de proximité. Le succès d’un projet de digitalisation dépend souvent de la manière dont les utilisateurs maîtrisent ces outils !
En choisissant le bon outil ou la bonne combinaison d'outils, vous pouvez simplifier la digitalisation du bilan à 6 ans et maximiser ses avantages.
A quoi ressemble le bilan professionnel digitalisé avec Skillup ?
✅ Un processus RH collaboratif simplifié : les collaborateurs et managers se laissent guider étape par étape.
✅ Un système de signature électronique : l'entretien est 100 % digitalisé et sécurisé.
✅ Des relances et un suivi automatisés : les RH peuvent envoyer des relances et suivre leurs campagnes en un coup d’œil.
✅ Une parfaite conformité aux obligations légales : documentation et archivage des entretiens professionnels.
Prêt(e) à simplifier et automatiser vos entretiens professionnels, bilans à 6 ans ou encore vos entretiens facultatifs ? Optez sans plus tarder pour une plateforme de gestion des talents digitalisée, gagnez du temps et concentrez-vous sur vos autres missions à forte valeur ajoutée 💪
