Qu'est ce qu'un ATS ?

Un système de suivi des candidats  “Applicant Tracking System” est un logiciel qui gère le processus de recrutement et d’embauche, y compris les offres d’emploi et les demandes d’emploi. Il organise et rend des informations consultables sur les candidats. Comme son nom l’indique, un ATS suit les candidats tout au long du processus d’embauche. Il permet d'automatiser et d'améliorer le système d’embauche. En d’autres termes, les enjeux d’un ATS sont de :

1. Diffuser une offre d'emploi sur les sites et automatiquement recueillir les CV des gens qui postulent sur les sites de carrière
2. Identifier les bon profils de candidature
3. Partager des profils entre collaborateurs du service RH
4. Traiter et gérer les candidatures
5. Suivre le processus de recrutement et l’avancement du candidat
6. Organiser les entretiens avec les candidats (entretiens vidéos par exemple)
   
   

Comment un ATS simplifie la vie des recruteurs et du service RH ?

Diffuser une offre d'emploi

Premièrement, le principal atout d'un ATS repose sur la possibilité de diffuser son offre d’emploi à travers un site carrière. Suite à cela, l’ATS va automatiquement récupérer les cv deposés par les candidats. Le postulant n’aura pas à envoyer directement son CV à l’entreprise ou au recruteur. Ces CV qui habituellement finiraient perdus dans une boîte mail générique, jamais lus, sont maintenant sûrs d’être traités selon leur pertinence.

Identification des meilleurs candidats

Les systèmes de suivi des candidats recueillent et stockent les curriculum vitae dans une base de données pour l’embauche. Ces CV peuvent également être stockés longtemps après que le travail d’origine pour lequel le candidat a postulé soit occupé et cela afin de garantir un suivi. Grâce à l’ATS, les recruteurs d’entreprise ou les gestionnaires d’embauche vont pouvoir identifier les faits importants passés du candidat tel que : les titres de métiers occupés, anciennes entreprises, compétences, qualification, etc..

Par la suite, ils pourront rechercher et trier les curriculum vitae de plusieurs façons, selon le système qu’ils utilisent

Classement automatique

L’ATS va comparer les curriculum vitae à la description de poste. En d’autres termes, le logiciel va classer chaque candidat en fonction de leurs scores de curriculum vitae par rapport à la description de poste.  Au lieu d’examiner chaque demande, le recruteur peut se concentrer pleinement sur les candidats que l’ATS a identifié comme un excellent match.

Les Services peuvent aussi rechercher par mots clés les compétences jugées pertinentes pour le poste.

En résumé, les recruteurs d’entreprise peuvent demander à leur ATS d’extraire automatiquement des informations du curriculum vitae d’un candidat pour établir un profil numérique  afin qu’il puisse être recherché, filtré et/ou classé.

L’objectif vise à éliminer rapidement toute personne qui est sous-qualifiée, de réduire la masse de candidats et d’identifier rapidement les meilleurs profils.

L’ATS, un logiciel réservé aux grandes entreprises ?

Selon une étude APEC, en France, 27 % des entreprises sont équipées d’un logiciel de recrutement. Pour les entreprises de plus de 5 000 salariés, ce sont 68 % des entreprises qui utilisent un ATS. Néanmoins, 30 % des entreprises qui ont un ATS ne l’ont pas utilisé lors de leur dernier recrutement.

Petit rappel : à l'origine, un ATS permet de gérer de gros volumes de CV dans un environnement protégé. En effet, même si avant l’ATS était réservé pour les grandes entreprises, on peut dorénavant gérer sur internet en ligne des volumes moyens de CV. Les ATS ne sont plus réservés au grandes entreprises. Pour seulement 10 euros par mois, les seroves de gestion RH accèdent à un ATS en mode Saas. Qu’attendez-vous pour en profiter ?

Même si l'organisation n'a que quelques dizaines de CV à trier, il est intéressant de faire comme beaucoup de tpe, startup et autres. Simplifiez-vous la vie !

Comment choisir son ATS ?

Avant de savoir quel ATS choisir, il faut savoir quel besoin vous cherchez à combler. Vous voulez diffuser votre offre ? Trier des gros volumes de cv ? Classer les candidats ?

Afin d’utiliser l’ATS correctement, vous devez savoir qui va utiliser cet ATS. Est-ce que ce sera uniquement le recruteur qui aura accès à l’ATS ? Les managers ? Autres ? Comment voulez-vous faire parler l’ATS entre les différents interlocuteurs ?

Ce que nous avons observé à travers nos recherches, c’est qu’il y a une dichotomie nette entre deux acteurs : les éditeurs historiques, plus orientés vers des grandes entreprises et les éditeurs spécialisés, plus petits et tournés vers les PME et moyennes entreprises.

Tous deux ont leurs avantages et défauts. Les géants assurent un ATS robuste et fort, synonyme de sécurité. Cependant, ils ne pourront vous garantir un suivi de qualité. En outre, ils sont rigides et peu évolutifs. Les grilles tarifaires sont souvent élevées.

A contrario, les petits éditeurs seront plus souples et ouverts aux propositions de changement. Les fonctionnalités ne sont pas toujours aussi riches. Et encore, certains logiciels de recrutement spécialisés couvrent les besoins RH de manière agile et intelligente.