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On appelle TMS (Talent Management System) un logiciel de gestion RH qui intègre les différentes domaines de la gestion des talents : recrutement, évaluation de la performance, formation, carrière... Un logiciel de gestion des talents est le plus souvent une sous-partie d’une suite HCM.
Attention à ne pas confondre avec un Training Management System (TMS) qui est un logiciel de gestion de la formation.
Quels sont les éléments-clés de la gestion des talents ?
Les sept composants de la gestion des talents
- Planification stratégique de la masse salariale : définition du plan stratégique
- Recrutement : acquisition et rétention de talents
- Formation : développement des compétences des collaborateurs
- Gestion des carrières et de la mobilité
- Evaluation de la performance
- Gestion de la rémunération
- Planification de la relève
A quoi sert un TMS ?
Les outils de gestion des talents permettent de gérer d’un point de vue RH l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise. Il est utilisé pour accompagner et développer les talents dans une organisation. Son but premier est de suivre le salarié tout au long de sa vie au sein de l'entreprise.
Les TMS vont permettre de centraliser les données des collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel et ils vont permettre d’orienter les employés. Ainsi les salariés pourront progresser et évoluer dans l’entreprise .
Les données récoltées par le TMS vont aussi permettre d’analyser et de construire la stratégie relative au capital humain de l’entreprise. Ainsi les ressources humaines auront des données objectives pour prendre les bonnes décisions et planifier une politique RH qui soutienne la stratégie de l’entreprise.
Pourquoi utiliser un système de gestion des talents ?
Automatisation et gain de temps
La principale raison d’utiliser un système de gestion des talents est d'automatiser et d'optimiser l'ensemble des processus de gestion des talents au sein de votre organisation. Un TMS,vous permettra un gain de temps notamment grâce aux données partagées. Et tous les processus papier seront automatisés et digitalisés.
Identification des talents
En outre, la gestion de talent à travers un TMS va permettre d’identifier les bons éléments pour un emploi donné. La mobilité, la gestion des carrières et le recrutement seront optimisés pour une allocation plus pertinente des collaborateurs sur leurs postes respectifs.
Motivation, engagement, fidélisation
Le TMS assure l’engagement et la motivation des employés grâce à une communication claire et transparente sur la politique RH et sur les perspectives de développement. Une motivation de qualité assure l’engagement du collaborateur et sa fidélisation.
Développement des compétences
Un TMS permet d’organiser la formation et la gestion prévisionnelles des emplois et des compétences (GPEC). Le TMS est à ce titre un rouage clé du développement des compétences des collaborateurs.
Comment choisir un système de gestion des talents (TMS) ?
De manière générale, il y a plusieurs critères de sélections lors du choix d'un système de gestion des talents.
Avant même de commencer la recherche d’un TMS adapté, il vous faut connaitre votre entreprise. Cela peut sembler évident mais c’est indispensable (taille de votre entreprise, le nombre de collaborateurs, avez-vous déjà un outil implanté ? quelle fonctionnalité vous intéresse et lesquels vous manque, identifier vos besoins, etc..) Prenez un moment pour vous renseigner et vous poser ces questions.
“Je connais mon entreprise, mais comment savoir lequel choisir ? Quel est le meilleur TMS ? Comment puis-je faire le tri ? Le démarchage ne s'arrête jamais, comment faire ? ”
Après avoir effectué de nombreux sondages combiné à des expériences journalières auprès de professionnels des ressources humaines, nous avons pu vous ressortir les:
10 questions clés à poser avant d’acheter un TMS :
- L’outil possède-t-il toutes les fonctionalités recherchées (formation, recrutement, ect..) ?
- L’outil est-il facile à implanter ?
- Expérience utilisateur est-elle simple et intuitive pour les collaborateurs ?
- L’outil est-il facile de prise en main et simple d'utilisation pour les RH ?
- La solution peut-elle s’intégrer avec tous les modules ?
- Les données sont-elles : en temps réel, fiables et lisible ?
- L’éditeur du logiciel garantit-il un suivi ?
- Quelles sont vos références (vos clients utilisateurs de la solution) ?
- Ai-je accès à une démo de l’outil ?
- Comment fonctionne votre solution ? S'agit-il d’un fonctionnement en Saas ? Si oui, de quel requérant avez-vous besoin pour l’implémentation (chaque employé doit-il être équipé de mail, ordinateur, etc…) ?
