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TMS ou LMS, lequel est le mieux adapté pour votre gestion de la formation ?
Les outils de formation en ligne rencontrent un succès croissant depuis plusieurs années. Suivant le type de logiciel RH retenu, les enjeux couverts ne seront pas identiques. Comprendre les différences entre un TMS (Training Management System) et un LMS (Learning Management System) est essentiel pour prendre la meilleure décision.
Voici un comparatif des outils de formation en ligne appelés TMS et LMS. Vous disposez ainsi des clés pour opérer le meilleur choix pour votre organisation.
Comprendre les différences entre TMS et LMS
📍 Commençons par développer la définition d’un TMS.
Un TMS soit Training Management System est une plateforme conçue pour faciliter et rationaliser la gestion de l’ensemble du processus de formation au sein d'une organisation. Les fonctionnalités clés d'un TMS s’organisent autour de trois éléments clés :
1. Une gestion administrative complète
Le TMS permet aux Services RH de gérer l'ensemble de la gestion administrative liée à la formation. Cela inclut les inscriptions aux sessions de formation, la collecte des données des participants, l’envoi des convocations, ainsi que la gestion des évaluations et des certifications.
2. Le suivi précis du plan de formation
Un TMS assure une conception et un déploiement efficaces du plan de formation de l'organisation. Ce logiciel SIRH intègre des fonctionnalités facilitant :
- la qualification du recueil des besoins de formation,
- l’arbitrage du plan de formation,
- la planification des sessions de formation et toute éventuelle mise à jour,
- l'affectation des formateurs et des ressources nécessaires en interne,
- le suivi de la participation des collaborateurs et de leur progression tout au long du programme de formation.
3. La gestion du budget de formation et des ressources
Le TMS permet d’optimiser le budget de formation. En effet, les responsables peuvent réduire les couts, suivre les dépenses et évaluer le retour sur investissement des initiatives de formation. De plus, il facilite la gestion des ressources nécessaires à la formation. Un TMS permet de proposer des sessions elearning comme en présentiel (intra et inter) : les leviers d'optimisation sont nombreux.
📍 Parlons à présent de la définition du LMS.
Un LMS ou Learning Management System est une plateforme conçue pour créer, diffuser et gérer des contenus de formation en ligne. Il offre des outils intégrés permettant de concevoir divers types de contenus pédagogiques. Le LMS intègre ainsi des modules e-learning, des vidéos, des quiz, des activités interactives, etc.
Une fois les formations à distance créées, le LMS les diffuse auprès des apprenants via une interface conviviale et accessible en ligne. Mettre en place de l'e-learning est clairement l'une des tendances de la formation 2024.
Le LMS permet de suivre en temps réel le parcours de formation des apprenants. Il enregistre les activités des utilisateurs. Sont ainsi accessibles la consultation des modules, la participation aux activités, les résultats des évaluations. Ces données sont ensuite utilisées pour générer des rapports détaillés sur la performance individuelle des collaborateurs ainsi que sur l'efficacité globale des formations.
L’outil de formation en ligne LMS permet de monitorer les compétences acquises par les apprenants tout au long de leur parcours de formation. Les résultats des évaluations (quiz, examens, travaux pratiques, etc.) peuvent être analysés via des tableaux de bord dédiés. Les RH mesurent ainsi le niveau de maîtrise des compétences et identifient les éventuels besoins en formation supplémentaires.
TMS et LMS : points communs et différences
Tant le TMS (Training Management System) que le LMS (Learning Management System) sont des outils de gestion de la formation en ligne. Ces logiciels RH se concentrent sur des aspects différents du processus de formation.
✅ Les points communs entre TMS et LMS incluent :
- La mise à disposition de programmes de formation en ligne. Le LMS propose des contenus en ligne uniquement. Les TMS les plus complets intègrent un catalogue en ligne. Celui-ci offre la possibilité de s’inscrire à une formation e-learning ou en présentiel en un clic.
- Le suivi de la progression des apprenants dans leurs parcours de formation. Le système porte sur l'évaluation du contenu ou des organismes de formation.
- Le suivi du plan de développement des compétences des collaborateurs.
❌ Les différences entre TMS et LMS portent sur le champ d’application de ces logiciels RH :
- Le TMS allège la gestion administrative liée au plan de formation, y compris la planification des cours, la gestion des budgets et des ressources, ainsi que l'alignement avec les objectifs de l'entreprise.
- Le LMS se concentre sur la création et la diffusion de contenus pédagogiques en ligne et l'évaluation de la progression des apprenants.
Une organisation s'équipant d'un TMS en pensant que c'est un LMS risque de passer à côté de ses capacités de gestion des talents. Le Service RH perdra en efficacité pour proposer des parcours de formation sur mesure et flexibles.
A contrario, si une entreprise souhaite concevoir des programmes de formation dédiés pour ses salariés, il convient d'opter pour vision à long terme. Les RH optent dans la précipitation pour un LMS en le confondant avec un TMS. Ils se privent des atouts d'un logiciel de gestion administrative de la formation.
💡 A retenir : un LMS permet de créer et offrir des contenus en e-learning alors qu'un TMS est dédié à la gestion de l'ensemble du plan de formation - et surtout sa partie administrative.
La bonne nouvelle, c'est qu'un TMS s'interface efficacement avec un LMS ! Pour une gestion de la formation en ligne à 360°, profitez du meilleur de la technologie :) Par exemple, le TMS Skillup se couple avec les LMS RiseUp, 360Learning, Dokeos
Zoom sur les avantages du TMS pour la gestion de la formation
Le principal atout du TMS, c’est qu’il libère les RH de tâches chronophages à faible valeur ajoutée. Voici comment la mise en place du logiciel RH de gestion de la formation Skillup permet aux Services RH de gagner du temps :
- 1h pour concevoir un catalogue de formation en ligne sur-mesure,
- 5 min pour créer un programme intra et inscrire vos collaborateurs,
- 1 clic pour inscrire un salarié à une session…
Et ce n’est pas tout. Grâce à l'utilisation du TMS, la gestion de la formation se transforme en une démarche à la fois réactive et proactive. Voici quelques exemples concrets qui mettent en lumière les atouts du TMS pour le suivi du plan de formation :
✅ Construction du plan simplifiée : Le recueil des besoins de formation s’opère de manière centralisée. Avec Skillup, les demandes sont qualifiées :
- accès par les collaborateurs à un catalogue de formation en ligne,
- recommandations de sessions possibles par les administrateurs,
- plus de 60 000 programmes enrichis d’avis pour sécuriser le choix.
Les RH gagnent du temps pour réussir l'arbitrage du plan de formation et procéder à son déploiement. Quelques clics suffisent pour inscrire et convoquer des collaborateurs : on vous laisse imaginer les gains de temps !
✅ Réalignement immédiat des priorités : En cas de changement brusque dans les objectifs stratégiques, le TMS permet une réorientation rapide du plan de formation. Les responsables de la gestion des ressources humaines ajustent les contenus et les compétences ciblées pour s'aligner sur les nouvelles priorités. Ils s’assurent ainsi que le suivi de la formation reste pertinent.
✅ Réponse agile aux évolutions des compétences : le TMS se révèle précieux pour anticiper les changements de compétences nécessaires. Par exemple, l'intelligence artificielle accélère l'obsolescence des compétences. En analysant en continu les besoins émergents, les RH adaptent les sessions de formation de manière réactive. Les collaborateurs restent à jour et compétitifs dans leur domaine.
✅ Personnalisation des parcours de formation : Dans une entreprise où les métiers sont très diversifiés, le TMS se révèle pertinent. Les salariés profitent de modules adaptés à leurs besoins spécifiques identifiés lors de l'entretien professionnel. Cette approche individualisée favorise une augmentation significative de l'engagement et de la satisfaction globale au sein de l'organisation.
De plus, le TMS facilite l'évaluation du ROE ou du ROI de la formation. En analysant les données de performance des Talents post-formation, l'efficacité de chaque programme est mesurée. Grâce aux données sur l’évaluation de la formation professionnelle, ils orientent ainsi les futurs investissements. Les actions de formation ayant un fort impact, qu'il s'agisse d'un cours en ligne ou d'un dipositif en présentiel, seront privilégiées.
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Voilà, vous avez toutes les informations nécessaires pour opérer choisir entre TMS et LMS. Si vous avez élu la plateforme de formation libérant les RH des tâches administratives, nos experts sont à l’écoute de votre projet 😊
