La People Review est un processus clé de la gestion des talents au sein d'une entreprise. La revue du personnel permet d'évaluer la performance, le potentiel et les compétences des collaborateurs. Les RH identifient ainsi les talents clés, planifient les successions et définissent des actions de développement.
Découvrez dans cet article les critères essentiels pour choisir le meilleur logiciel de people review en 2024. Nous vous guiderons à travers une comparaison des fonctionnalités clés, des avantages et des inconvénients de divers outils. Voici les solutions qui vont transformer vos campagnes de revue du personnel et faciliter le déploiement de votre stratégie RH !
Gestion de la People Review : les défis observés
La gestion manuelle de la people review, notamment via des outils tels que les tableurs est souvent fastidieuse, chronophage et sujette aux erreurs.
Les entreprises qui continuent d'utiliser des méthodes traditionnelles pour gérer la Talent Review se heurtent à plusieurs défis majeurs. Parmi ceux-ci, on peut citer :
- la difficulté à centraliser et à organiser les données,
- le risque de perte d'informations,
- la complexité de la mise à jour des données,
- la non-standardisation des processus d'évaluation de la performance,
Ces limites entravent l'efficacité de la People Review et réduisent l'impact potentiel de ce processus RH stratégique.
Comment les Logiciels de Gestion de revue du personnel répondent à ces défis
Les logiciels SIRH de people review sont conçus pour automatiser et simplifier les différentes missions à mener. Ils offrent une multitude de fonctionnalités pour améliorer une campagne de people review de A à Z.
Les logiciels de talent review offrent une solution structurée, permettant de centraliser toutes les données pertinentes, d'automatiser les tâches administratives et de standardiser les processus d'évaluation.
En conséquence, les services RH et les managers peuvent se concentrer sur l'essentiel : l'évaluation précise des Talents et la prise de décisions éclairées pour le développement de l'entreprise à long terme.
Les Critères Essentiels pour Choisir un Logiciel de People Review
1. Centralisation des données
Dans un environnement où les informations sont dispersées entre différents outils et services, il est essentiel de regrouper toutes les données relatives aux collaborateurs en un endroit unique et accessible. Cela permet une vision globale et précise de chaque collaborateur, facilitant ainsi les comparaisons et l'identification des Talents clés.
Un bon logiciel de People Review doit donc permettre cette centralisation, offrant un accès simple et sécurisé aux informations (historiques entretien individuel et entretiens annuels, ou de formation, évaluation de performance, etc.). Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises de grande taille ou celles opérant dans plusieurs régions ou pays, où les données sont souvent fragmentées.
2. Prise en main et facilité d’utilisation
La simplicité d'utilisation est un critère primordial lors du choix d'un logiciel de People Review. Un outil complexe ou difficile à prendre en main peut décourager les utilisateurs, limitant ainsi son adoption et son efficacité. Il est donc nécessaire que le logiciel RH retenu soit intuitif, avec une interface conviviale qui facilite la navigation et l'utilisation des fonctionnalités.
La facilité d'utilisation ne doit pas seulement être pensée pour les équipes RH, mais aussi pour les managers ou l’équipe de Direction qui seront amenés à interagir avec l'outil. Une interface utilisateur bien conçue améliore l'efficacité du processus de People Review et favorise le déroulement fluide des campagnes.
3. Fonctionnalités de gestion de réunion et d’arbitrage
La People Review implique des réunions de groupe où les performances des collaborateurs sont discutées et comparées. Pour que ces réunions soient productives, il est important que le logiciel utilisé offre des fonctionnalités permettant de structurer ces discussions, de gérer les arbitrages et de prendre des décisions en temps réel.
Les fonctionnalités à rechercher incluent la possibilité de :
- créer des ordres du jour et suivre les points discutés,
- comparer les collaborateurs suivant les critères de succès de la People Review,
- prendre des notes ou des décisions directement dans l'outil.
Un bon logiciel doit également permettre de sauvegarder ces échanges pour référence future. Il assure ainsi une traçabilité et une transparence des plans d’action qui auront été actés.
4. Intégration avec les systèmes existants
L'intégration avec d'autres systèmes RH est un critère trop souvent négligé. Un logiciel de People Review doit pouvoir s'intégrer harmonieusement avec les autres outils RH utilisés par l'entreprise, notamment les autres outils de gestion des talents. Il est important de pouvoir interfacer les logiciels de gestion de la performance, ou encore les outils de gestion des compétences.
Cette intégration permet de créer un écosystème RH unifié, où les données circulent aisément entre les différents outils. Cela réduit les risques d'erreurs, élimine la duplication des données, et assure une gestion cohérente et efficace des talents. Le service des ressources humaines sécurise les plans d'action (plan de succession, mobilité interne...).
De plus, une bonne intégration permet d'exploiter pleinement les fonctionnalités du logiciel de People Review en le connectant aux autres processus RH, tels que la gestion de la formation ou des plans de carrière.
5. Sécurité et conformité
On ne badine pas avec la sécurité des données, surtout lorsqu'il s'agit de gérer des informations sensibles sur les collaborateurs. Le logiciel RH choisi doit offrir des garanties solides, notamment en ce qui concerne :
- le cryptage des données,
- le stockage sécurisé et la gestion fine des droits et habilitations,
- la conformité avec les régulations en vigueur, telles que le RGPD.
Comparateur de Logiciels de Gestion des People Review 2024
Le marché des logiciels de People Review est en pleine expansion, avec une multitude de solutions disponibles, chacune offrant des fonctionnalités spécifiques pour répondre aux besoins divers des entreprises. Voici un aperçu des principales solutions disponibles sur le marché pour la gestion des ressources humaines.
N’hésitez pas à personnaliser un modèle de comparatif de logiciels SIRH suivant vos besoins et le contexte de votre organisation.
1. Solutions pour les Grandes Entreprises
Pour les grandes entreprises, des solutions telles que SAP SuccessFactors sont souvent privilégiées. Ces outils offrent une vaste profondeur fonctionnelle, permettant une gestion globale des talents, de la performance et du développement des compétences. Cependant, ces solutions sont complexes à mettre en œuvre et nécessitent des ressources importantes pour leur déploiement et leur maintenance.
2. Solutions pour les PME
Pour les petites et moyennes entreprises (PME), des solutions plus souples et faciles à utiliser telles que Lucca sont souvent plus adaptées. Ces outils sont plus simples à prendre en main et offrent les fonctionnalités essentielles pour gérer efficacement les People Review, sans exiger de ressources importantes pour leur gestion.
💡 Si votre entreprise relève du secteur privé et compte entre 100 et 5 000 collaborateurs, le logiciel Skillup est adapté. Et surtout résolument différent. On vous en dit plus dans la section suivante !
3. Solutions RH Spécialisées
Il existe également des solutions spécialisées qui s'adressent à des secteurs ou à des besoins spécifiques. Par exemple, certaines solutions sont spécialement conçues pour le secteur public. Il est important de choisir un logiciel qui correspond non seulement à la taille de votre entreprise, mais aussi à son secteur d'activité et à ses besoins spécifiques.
Focus sur Skillup : l’outil RH de people review de référence
Parmi les nombreux logiciels disponibles sur le marché, le logiciel de People Review Skillup se distingue par sa simplicité d'utilisation et son UX de haute qualité. Et ce n’est pas tout.
1. Une prise en main ultra simple
L'un des atouts majeurs de Skillup est sa prise en main très rapide. Contrairement à d'autres solutions qui peuvent être complexes et difficiles à appréhender, Skillup a été conçu pour être accessible à tous les utilisateurs, quelle que soit leur familiarité avec les outils numériques.
Aucune formation préalable n’est nécessaire pour se servir du logiciel Et ça, ça change tout !
2. Une Expérience Utilisateur de qualité
Skillup offre une expérience utilisateur (UX) de haute qualité. Chaque fonctionnalité est accessible en quelques clics, ce qui facilite grandement le travail des RH et des managers.
La navigation s’opère de manière intuitive. Consultation des données, édition de la 9Box, accès aux décisions… Tout devient plus simple.
Cette qualité d'UX n'est pas seulement agréable, elle contribue également à l'efficacité du processus de People Review. Les interactions sont en effet plus fluides et le temps consacré aux tâches administratives est réduit (plus de ressaisies, etc.).
3. Centralisation des données et outils d’arbitrage
Avec Skillup, toutes les données relatives aux collaborateurs sont centralisées dans une plateforme unique. De plus, les outils d'arbitrage en réunion proposés permettent de structurer les discussions, de comparer les performances des collaborateurs en temps réel et de prendre des décisions éclairées : plan de formation, gestion des carrières...
Découvrez le fonctionnement du logiciel RH de People Review de Skillup en vidéo :
Conclusion : choisir le bon outil pour optimiser vos revues des Talents
Le choix et la mise en place d'un logiciel de People Review sont stratégiques pour optimiser la gestion des talents au sein de votre entreprise. Un bon logiciel être facile à utiliser, intégrer des fonctionnalités avancées pour la gestion des données et des arbitrages, s'intégrer avec l’écosystème RH existant
En investissant dans un logiciel de People Review adapté à vos besoins, vous optimisez non seulement la gestion des talents, mais aussi la performance globale de votre entreprise.
