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Un tableau de bord RH se révèle particulièrement utile pour la gestion des talents. Cet outil permet de s’assurer du bon déploiement de la stratégie RH. Un dashboard RH stratégique apporte la réponse à de nombreuses questions :
Comment mesurer l’impact des actions RH sur l’engagement et la performance des équipes ?
Comment s’assurer que les collaborateurs disposent des compétences adaptées aux évolutions du marché ?
Les bons indicateurs RH permettent à la direction, aux managers et à la fonction RH de disposer d’une vision claire et chiffrée des talents de l’entreprise. Le tableau de bord est également un outil d’aide à la décision, facilitant l’optimisation des processus RH et l’alignement avec la stratégie globale.
Cet article vous guide dans la construction d’un tableau de bord RH efficace, en mettant l’accent sur trois piliers essentiels : les entretiens, la gestion de la formation et la GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels).
Pourquoi faire un tableau de bord RH pour la gestion des talents ?
Définition et objectifs
Un tableau de bord RH est un outil de pilotage qui centralise et analyse des données sur les collaborateurs. Il permet de mesurer la performance RH, l’efficacité des actions et d’orienter les décisions stratégiques en fonction de données factuelles plutôt que d’intuitions.
Ses objectifs principaux sont :
✅ Suivre l’évolution des talents : mesurer l’impact RH sur les compétences et la performance.
✅ Optimiser la prise de décision : identifier les leviers d’amélioration et ajuster la politique RH en temps réel.
✅ Anticiper les besoins en compétences : anticiper les risques de pénurie de talents et structurer des parcours de montée en compétences.
Les avantages concrets d’une approche RH data-driven
Mettre en place un tableau de bord RH apporte plusieurs bénéfices stratégiques aux entreprises :
📊 Une vision globale et actualisée : au lieu d’un suivi éclaté entre différents outils, il offre un accès unique à l’ensemble des données RH.
📊 Un meilleur engagement collaborateur : en identifiant les leviers d’amélioration des entretiens, des formations et des mobilités, l’entreprise répond mieux aux attentes des talents.
📊 Une capacité à anticiper et à ajuster la stratégie : en s’appuyant sur des indicateurs RH précis, il devient plus facile d’adapter la gestion des talents aux évolutions du marché et aux besoins internes.
Grâce à cet outil, la fonction RH devient un véritable business partner, capable d’apporter des recommandations basées sur des analyses objectives. Dans les sections suivantes, nous verrons comment construire un tableau de bord performant autour des entretiens, de la formation et de la GEPP.
Suivi des entretiens : un levier clé pour la performance et l’engagement
Pourquoi intégrer les entretiens dans le tableau de bord RH ?
Les entretiens professionnels et entretiens annuels d’évaluation ne doivent pas être perçus comme une simple formalité administrative. Bien structurés, ils constituent un puissant levier de motivation et de performance. Pourtant, sans un suivi rigoureux, leur impact peut être limité :
🔹 Manque de suivi des engagements pris : des plans d’action définis en entretien vite oubliés par la suite.
🔹 Absence de visibilité globale : difficulté à identifier les tendances et les points d’amélioration.
🔹 Expérience collaborateur dégradée : des entretiens perçus comme inutiles faute de retombées concrètes.
Quels indicateurs de performance RH suivre ?
Pour piloter efficacement les entretiens, voici quelques KPI RH essentiels à intégrer dans votre tableau de bord :
📊 Taux de complétion des entretiens : combien d’entretiens prévus ont réellement eu lieu ?
📊 Taux de suivi des plans d’action : quelle part des actions décidées en entretien sont mises en œuvre ?
📊 Évolution des objectifs individuels : dans quelle mesure les collaborateurs progressent sur leurs objectifs fixés ?
📊 Satisfaction des collaborateurs : perçoivent-ils ces échanges comme utiles et constructifs ?
Comment améliorer le suivi grâce à un logiciel RH ?
Un logiciel Entretiens permet d’automatiser le suivi et d’analyser les tendances pour prendre des décisions éclairées. Il offre des fonctionnalités telles que :
✅ Un historique centralisé des échanges et engagements pris sur chaque période donnée.
✅ Des relances automatiques pour s’assurer que les actions définies sont bien mises en œuvre.
✅ Des reportings personnalisés pour visualiser les points forts et les axes d’amélioration.
Exemple d’impact :
Avant la mise en place d’un outil de suivi des entretiens, le Groupe Korus peinait à mobiliser ses managers et entretiens autour des campagnes d’entretiens. Dès la première campagne menée avec Skillup, le taux de complétion a atteint 94 % et le temps consacré à leur suivi a été nettement réduit.
Grâce à une analyse fine des entretiens, l’entreprise renforce l’engagement de ses collaborateurs et pilote la performance de manière proactive. Elle peut également améliorer sa marque employeur.
Suivi de la formation : transformer l’investissement en impact réel
Pourquoi intégrer la formation dans le tableau de bord RH ?
La formation est un levier stratégique pour le développement des compétences et l’adaptabilité des collaborateurs. Sans indicateurs RH clairs, les entreprises rencontrent plusieurs défis :
🔹 Manque de visibilité sur l’efficacité concrète des formations
🔹 Budgets mal optimisés par rapport à la masse salariale ou à l'arbitrage du plan de formation
🔹 Engagement des collaborateurs limité
Un tableau de bord RH bien construit permet de transformer la formation en un investissement stratégique mesurable.
Quels KPI RH suivre ?
Pour un pilotage RH efficace de la formation, voici quelques indicateurs à suivre :
📊 Taux de participation aux formations
📊 Taux de satisfaction des formations
📊 Taux d’adéquation formation / compétences recherchées
📊 Budget formation consommé vs. budget alloué
📊 Impact post-formation
Comment améliorer le suivi grâce à un logiciel RH ?
Un logiciel de gestion de la formation (TMS) permet de centraliser les données, automatiser le suivi et mieux piloter l’impact des formations. Ses principales fonctionnalités :
✅ Accès à un catalogue de formation en ligne pour mieux aligner l’offre avec les besoins.
✅ Automatisation des tâches administratives (inscriptions, rappels, suivi budgétaire).
✅ Analyse fine du ROI des formations grâce à des tableaux de bord interactifs.
Exemple d’impact :
Avant la digitalisation de la gestion de la formation, Crédit Agricole Assurances consacrait plus de 3 mois au suivi des présences aux sessions. Avec le logiciel formation de Skillup, cette tâche administrative a été automatisée !
GEPP : Anticiper et aligner les compétences avec la stratégie d’entreprise
Pourquoi intégrer la GEPP dans un tableau de bord RH ?
La Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) est essentielle pour anticiper les évolutions du marché et aligner les compétences internes sur la stratégie d’entreprise. Sans pilotage précis, les entreprises s’exposent à :
🔹 Une inadéquation entre les compétences disponibles et les besoins futurs.
🔹 Un risque accru d’obsolescence des compétences, notamment sur les compétences techniques qui évoluent rapidement.
🔹 Une mobilité interne mal optimisée, avec des talents sous-exploités ou une difficulté à fidéliser les collaborateurs.
Un tableau de bord RH structuré permet d’offrir une vision claire des forces et des lacunes en compétences, tout en anticipant les besoins à moyen et long terme.
Quels indicateurs RH suivre ?
Pour une gestion des compétences proactive, voici les KPI à privilégier :
📊 Cartographie des compétences disponibles
📊 Écarts entre les compétences actuelles et les compétences stratégiques à acquérir.
📊 Taux de formation vs. taux de montée en compétences
📊 Mobilité interne et taux de promotion
📊 Taux de renouvellement des compétences clés :
Comment un logiciel de GEPP optimise le suivi ?
Un logiciel GEPP facilite l’identification des compétences critiques et leur évolution dans le temps. Il permet de :
✅ Mettre à jour en temps réel la cartographie des compétences et mieux identifier les besoins futurs.
✅ Aligner les plans de formation avec les compétences à développer, en lien avec la stratégie de l’entreprise.
✅ Créer des parcours de mobilité interne plus fluides, en facilitant les passerelles entre métiers.
Exemple d’impact :
Sans logiciel, la création d’une fiche de poste et la définition des compétences associées peuvent prendre plusieurs heures. Avec un outil de GEPP, quelques minutes suffisent pour générer un référentiel métier détaillé. Les compétences associées aux fiches de poste permettent de proposer des évolutions de carrière pertinentes.
Un pilotage efficace de la GEPP permet de sécuriser l’avenir de l’entreprise et de renforcer son attractivité auprès des talents. Pour clôturer, voyons comment centraliser ces différentes dimensions dans un tableau de bord RH stratégique.
Comment faire un tableau de bord RH ?
Avec un tableau de bord bien conçu (mix d’indicateurs RH quantitatifs et d’indicateurs RH qualitatifs), le service RH passe d’un rôle administratif à un rôle stratégique. Il renforce ainsi son impact sur la performance globale de l’entreprise.
💡 Besoin d’un modèle clé en main ? Inspirez-vous de notre modèle de tableau de bord RH efficace et optimisez votre gestion des talents ! Il intègre le libellé des indicateurs RH et leur description, l’objectif à atteindre, la fréquence de suivi et la source des données.
📊 Exemple de modèle de tableau de bord RH :
Comment utiliser cet outil RH ?
- Automatisez la collecte des données via votre SIRH et vos outils RH.
- Analysez régulièrement les tendances pour identifier les axes d’amélioration.
- Partagez les résultats en interne et impliquez les managers pour ajuster les actions de manière réactive.
Conclusion : adoptez un tableau de bord stratégique pour piloter vos talents
Dans un environnement où l’agilité et l’anticipation sont clés, le tableau de bord RH s’impose comme un outil stratégique incontournable. En structurant et en objectivant la gestion des talents, il permet aux RH et aux managers de prendre des décisions éclairées, alignées sur les besoins de l’entreprise.
Les trois piliers essentiels à suivre de près sont :
- Les entretiens, pour accompagner et engager les collaborateurs dans leur évolution.
- La formation, pour garantir une montée en compétences continue et efficace.
- La GEPP, pour anticiper les besoins et ajuster les ressources en fonction des évolutions du marché.
